6個實用的Excel小技巧,幫你5分鐘完成半小時的工作量!
俗話說,學得好不如學得巧。無論學什么,都要學,都要用。以常用的辦公軟件Excel為例。不知道有多少人精通。Excel有很多技巧,時間長了就會成為Excel大神,5分鐘就能完成半個小時的工作。
一、1秒求和
,我們統(tǒng)計完Excel表中的數(shù)據(jù)后,需要把數(shù)據(jù)加在一起得到總數(shù)據(jù),你不需要輸入任何函數(shù),更不需要一個一個的添加。我們直接選擇所有的數(shù)據(jù),按“Alt equals”,一秒鐘就可以求和。
二、秒刪空行
,整理Excel表格時發(fā)現(xiàn)空行多,這些空行沒有連接,刪除比較麻煩。快速技巧是選擇所有的表。按“Ctrl G”,點擊“定位條件”,選擇“空值K”,然后確認返回表格。右擊鼠標,點擊“刪除”,刪除多余的空行。
三、基本運算
首先看加法。第一步是在單元格中輸入"=",然后點擊其中一個數(shù)據(jù),然后輸入"",再點擊另一個數(shù)據(jù),最后按回車鍵,結果就出來了;下面的減法、乘法,除非方法相同,只是中間的符號,改成了“-、*、/”。
四、調(diào)整行高列寬
是一張格式混亂的表格。調(diào)整行寬時,點擊所有選擇項頂部的列數(shù),然后選擇一列單元格調(diào)整行寬,其他將同步;調(diào)整行高時,選擇表格中的所有行。方法同上。
五、繪制斜線表頭
制作表格時,設置單元格的對角線。首先,選擇單元格,右鍵單擊它,單擊設置單元格格式,選擇邊框的樣式和顏色,在右邊的預覽框中設置標題樣式,然后返回表格并在單元格中輸入文本。
六、Excel插入到CAD
打開快速CAD編輯器專業(yè)版,點擊插入對象,在電腦中選擇Excel文件,雙擊添加,點擊確定,即可看到Excel插入CAD。