怎么設(shè)置163企業(yè)郵箱
163企業(yè)郵箱設(shè)置方法
第一步:注冊(cè)163企業(yè)郵箱
如果您還沒有163企業(yè)郵箱的話,首先需要前往網(wǎng)易企業(yè)郵箱官網(wǎng)進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)頁面需要填寫企業(yè)基本信息,如公司名稱、聯(lián)系電話、公司規(guī)模等。需要注意的是,在填寫公司名稱時(shí)應(yīng)該遵循網(wǎng)易的命名規(guī)則,不能包含敏感詞匯和特殊符號(hào)。
注冊(cè)完成后,會(huì)收到一封驗(yàn)證郵件。按照郵件中的提示進(jìn)行驗(yàn)證操作,就可以開始設(shè)置企業(yè)郵箱了。
第二步:設(shè)置企業(yè)郵箱基本信息
登錄注冊(cè)完成的企業(yè)郵箱賬號(hào)后,進(jìn)入管理平臺(tái)。在“設(shè)置”中,可以進(jìn)行企業(yè)郵箱的基本信息設(shè)置,比如企業(yè)郵箱的名稱、默認(rèn)郵箱接收人、發(fā)件人信息等。
此外,如果需要進(jìn)行域名驗(yàn)證,也可以在這里進(jìn)行域名綁定操作,驗(yàn)證過后,企業(yè)郵箱將使用自己的企業(yè)郵箱域名來發(fā)送和接收郵件,提升了企業(yè)的形象和信譽(yù)度。
第三步:設(shè)置郵箱安全和白名單
為了確保企業(yè)郵箱的安全性,可以在“設(shè)置”頁面中進(jìn)行一些安全設(shè)置,比如設(shè)置密碼復(fù)雜度、開啟二次驗(yàn)證等。同時(shí),還可以設(shè)置企業(yè)郵箱的白名單,只有在白名單中的發(fā)件人才可以發(fā)送郵件到企業(yè)郵箱,有效地減少了垃圾郵件和安全風(fēng)險(xiǎn)。
第四步:自定義企業(yè)郵件模板
在“設(shè)置”頁面中,還可以選擇自定義企業(yè)郵件模板,根據(jù)企業(yè)的形象和要求進(jìn)行郵件模板的創(chuàng)建和設(shè)置。這樣,企業(yè)每次發(fā)送郵件時(shí),郵件的排版和內(nèi)容都會(huì)符合企業(yè)的品牌形象,提升企業(yè)在客戶心中的形象和認(rèn)知度。
總結(jié)
通過以上幾個(gè)步驟,您就可以完成163企業(yè)郵箱的設(shè)置了。需要特別注意的是,設(shè)置完成后一定要及時(shí)備份企業(yè)郵箱中的重要郵件,以免意外刪除或丟失。同時(shí),還應(yīng)該定期更新企業(yè)郵箱的密碼,加強(qiáng)企業(yè)的信息安全。